Politique de Protection des Données Personnelles

Champs d’application
La présente politique de Protection des Données Personnelles est conçue en référence au RGPD (Règlement (UE) 2016/679) et s’applique aux données personnelles reçues, collectées et gérées par le cabinet de recrutement COOPER CONSULTANTS.

Personnes concernées
Les personnes concernées par ce document sont précisément :

– les candidats h/f ayant choisi de communiquer certaines de leurs données personnelles aux fins de postuler à une offre d’emploi publiée par COOPER CONSULTANTS, de transmettre une candidature spontanée, de s’abonner à une newsletter proposée par COOPER CONSULTANTS.

– les représentants d’employeurs h/f ayant choisi de transmettre au Cabinet COOPER CONSULTANTS, un ou plusieurs besoins en personnel ou ayant décidé de s’inscrire en réception d’une newsletter mise à leur disposition par COOPER CONSULTANTS

QUELLES TYPE DE DONNEES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Afin de respecter les dispositions prévues par le nouveau RGPD, nous sollicitons systématiquement avant l’enregistrement des données individuelles, le consentement préalable de chaque déposant.

1) en cas de dépôt de candidature
Afin d’étudier la postulation, de pouvoir ensuite échanger oralement et par écrit, d’organiser les éventuels entretiens de sélection, d’assurer la bonne gestion du dossier de candidature, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter, tout ou partie des données individuelles, autorisées par la loi, mentionnées par la personne déposante, dans le curriculum-vitae qu’elle choisit de communiquer et dans tout document ou courrier complémentaire associé.
Il s’agit notamment des données d’identité (prénom, nom de famille), des données de communication (adresse électronique, numéros de téléphone, adresse domiciliaire), des données professionnelles (formations et diplômes, historique de carrière, compétences significatives, langues pratiquées,) des données concernant le projet professionnel envisagé (poste recherché, délai de disponibilité, lieux de travail souhaités, prétentions salariales).

Important : nous ne collectons et ne traitons aucune des données « sensibles » individuelles répertoriées à l’article 9 du RGPD intitulé « Traitement portant sur des catégories particulières de données à caractère personnel » et invitons chaque déposant à ne pas nous les évoquer ni à l’écrit ni à l’oral.

2) en cas de passation d’un test de personnalité ou de management
En cas d’acceptation, par une candidature, de passer un test de personnalité ou de management à notre demande, auprès d’une société de tests soumise aux obligations légales du RGPD, indépendante de COOPER CONSULTANTS, nous informons préalablement la personne concernée que nous collecterons, pour compléter notre évaluation, une copie du dossier résultats de la passation dont le contenu sera strictement identique à celui qui sera délivré par la société de tests à l’intéressé(e).

3) en cas d’abonnement à une newsletter candidat ou employeur
Afin de pouvoir adresser la newsletter souhaitée au demandeur futur abonné, nous collectons exclusivement les données individuelles suivantes : nom, prénom, email demandeur.

4) Autres données collectées
Nous collectons enfin pour la sécurité informatique de nos applications, de manière systématique sur les serveurs, les adresses IP et les dates et heures de communication des données qui nous sont transmises.

COMMENT UTILISONS-NOUS LES DONNEES PERSONNELLES ?

Nous utilisons les données personnelles exclusivement dans le cadre de notre activité de cabinet de recrutement : gestion des candidatures, présentation des candidatures, recueil des besoins en personnel des employeurs, transmission de nos newsletters professionnelles.
Nous n’accordons aucun droit d’exploitation à quiconque concernant les données individuelles ou personnelles qui nous sont confiées.

A QUI POUVONS-NOUS TRANSMETTRE DES DONNEES PERSONNELLES ?

Dans le cadre de notre activité de cabinet de recrutement, nous pouvons être amené à partager des données personnelles de candidatures avec des employeurs ayant sollicité notre collaboration en recrutement, eux-mêmes soumis à la réglementation européenne du RGPD et à la préservation de l’entière confidentialité des informations que nous leurs transmettons.
Nous pouvons donc être amené à transmettre, tout ou partie des données qui nous ont été communiquées, soit directement via l’acte de candidature (curriculum-vitae, diplômes, prétentions salariales…) soit de manière indirecte (exemple : notre collecte du dossier résultats de la passation du test de personnalité ou de management auprès d’une société de tests).
Nous pouvons aussi être amené à communiquer des données personnelles dans le cadre des réquisitions légales pouvant nous être imposées (gendarmerie, police, justice …).

COMMENT SONT STOCKEES ET SECURISEES LES DONNEES PERSONNELLES ?

Les données personnelles que nous recevons ou collectons sont stockées sur les serveurs sécurisés de notre prestataire informatique GSI Network qui a mis en place les mesures techniques et organisationnelles permettant d’assurer la sécurité adéquate aux données individuelles collectées.
Le personnel du Cabinet COOPER CONSULTANTS est seul autorisé à accéder aux données personnelles et uniquement dans le cadre de l’activité du cabinet de recrutement.

QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES ?

Les données personnelles communiquées dans le cadre d’un dépôt de candidature, d’un abonnement à une newsletter COOPER CONSULTANTS, de la transmission d’un besoin en personnel par un employeur potentiel, sont conservées pendant une période de trois années.

Au cours de la seconde année, nous pourrons être amené à solliciter auprès de certains déposants, le renouvellement de leur consentement pour une nouvelle période triennale de conservation de leurs données.

QUELS SONT LES DROITS DES DEPOSANTS SUR LEURS DONNEES PERSONNELLES ?

Le Règlement Général de Protection des Données RGPD applicable dés le 25 mai 2018, offre aux déposants les droits suivants : droit d’accès gratuit à leurs données personnelles (art. 15 du RGPD), droit de rectification de leurs données personnelles (art. 16 du RGPD), droit à l’effacement de leurs données personnelles (art. 17 du RGPD), droit à la limitation du traitement de leurs données personnelles (art. 18 du RGPD), droit à la portabilité de leurs données personnelles (art. 20 du RGPD), droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles (art. 21 du RGPD), droit de transmettre des directives sur le devenir de leurs données personnelles en cas de décès, droit de révoquer un consentement précédemment donné en application des articles 6 paragraphe 1a et article 9 paragraphe 2a du Règlement Général de Protection des données.

Le texte officiel du RGPD et les modalités d’usage de chacun de ces droits est consultable en ligne sur le site internet officiel Eur-Lex « l’accès au droit de l’Union Européenne » avec le mot clé : Règlement (UE) 2016/679

Pour exercer auprès de COOPER CONSULTANTS, l’un ou l’autre de ces droits, nous vous invitons à nous adresser un courrier électronique accompagné d’une pièce justificative d’identité, à cette adresse électronique contact@cooperconsultants.fr

Cette page politique de protection des données personnelles doit être consultée régulièrement étant susceptible de modifications ou d’évolutions.